Тема: Выделение диапазона таблицы и упорядочивание ее элементов.

1. Теоретический материал

Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

Упорядочивание данных по возрастанию или по убыванию позволяет составлять алфавитные списка товаров в накладных, списки фамилий сотрудников и т.п.

Для корректной сортировки необходимо представить данные в виде списка.

Список – это набор строк рабочего листа, которые содержат данные одного типа. Например, сведения о сотрудниках отдела, сведения о товарах на складе. Для получения списка нужно выделить область данных таблицы вместе с заголовками строк и столбцов. Для удобства выполнения быстрой сортировки можно поместить этот список на отдельный лист.

Порядок проведения сортировки

1. Поместить табличный курсор в область данных.

2. Выбрать команду меню СОРТИРОВКА.

3. Установить параметры сортировки (допустимо использовать несколько уровней сортировки). В раскрывающихся списках диалогового окна выбрать названия столбцов, по которым будет проводиться сортировка.

4. Нажать ОК.

Фильтрация — это выбор данных в ячейках электронной таб­лицы, которые соответствуют определенным условиям.

После выполнения фильтрации в таблице отображаются лишь те строки, данные в которых соответствуют условиям фильтрации. Все другие - временно скрываются.

Если установить табличный курсор в произвольную ячейку заполнен­ного данными диапазона ячеек (некоторые ячейки этого диапазона могут быть пустыми) и выполнить Главная => Редактирование => Сортировка и фильтр Фильтр или Данные => Сортировка и фильтр => Фильтр, то около правой границы каждой ячейки первой строки этого диапазона ячеек появятся кнопки открытия списка. Таким образом устанавливается режим, в котором можно осуществлять фильтрацию.

Порядок использования автофильтра

1.Поместить табличный курсор в область данных таблицы.

2.Выбрать команду меню ДАННЫЕðФИЛЬТРðАВТОФИЛЬТР.

3.После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков.

4.Выбрать критерий фильтрации из списка.

Критерии применения фильтров

1.Можно выбрать конкретное значение из нижней части раскрывающегося списка, тогда на экране компьютера останутся только строки, содержащие это значение в данном столбце.

2.(Первые 10…) Можно выбрать только первые 10 (хотя это количество можно изменить в появившемся диалоговом окне) наибольших или наименьших элементов столбца.

3.(Условие…) Это наиболее интересная возможность установить фильтр. При выборе этого критерия, появляется диалоговое окно, в котором можно установить условия на вывод данных на экран:

Для каждого столбца можно устанавливать свои критерии фильтрации.

2. Практическое задание

В среде табличного процессора MS Excel заполните таблицу  и выполните такие задания:

	А	В	С	D
1	Название озера	Площадь (тыс. кв. км.)	Глубина (м)	Высота над уровнем моря
2	Байкал	31,5	1520	456
3	Танганька	34	1470	773
4	Виктория	68	80	1134
5	Гурон	59,6	288	177
6	Аральское море	51,1	61	53
7	Мичиган	58	281	177

1) Отсортируйте данные в столбце Название озера в алфавитном порядке. После сортировки озеро Мичиган займет:

А) 5 строку; Б) 6 строку; В) 2 строку; Г) 4 строку.

2) Отсортируйте с помощью настраиваемой сортировки Название озера по убыванию, Площадь по возрастанию. После сортировки сведения о  озере Виктория займут:

А) 5 строку; Б) 6 строку; В) 7 строку; Г) 4 строку.

3) Примените следующие фильтры: площадь >35; глубина >300; высота <1000